¿Tú permites que te quiten tu dinero?

. entonces….

¿Por qué permites que te quiten tu tiempo?

 

En realidad el tiempo no supone un problema, dispones de 24 horas al día, lo mismo Tú que los demás… entonces… ¿Por qué hay a quien el tiempo le cunde muchísimo y a otros se les escapa entre los dedos?. No, el tiempo no es el problema, lo es la forma en la que lo gestionamos.

Como todo en esta vida, podemos gestionar nuestro tiempo de forma positiva o de forma negativa. Gestionamos nuestro tiempo de forma positiva cuando aprovechamos cada momento, ya sea para llevar a cabo una tarea, para descansar o para disfrutar. Por el contrario, lo habremos gestionado de forma negativa cuando al final del día tengamos la sensación de “no haber parado” pero no habremos alcanzado los objetivos que nos habíamos propuesto.

Y precisamente, teniendo en cuenta todas esas veces que hemos estado hiper-ocupados con una cuestionable productividad, quiero presentaros a vuestros/nuestros enemigos invisibles: Los ladrones de tiempo . Estos son todos esos imprevistos e interrupciones que nos restan tiempo de trabajo efectivo; son aquellas acciones o tareas, que hacen que invirtamos mal e tiempo del que disponemos.

Los Ladrones de Tiempo son el mayor enemigo que tiene nuestra productividad , que nos afectan:

  • Reduciendo entre un 50 y un 70% nuestras horas efectivas de trabajo.
  • Restándonos concentración y afectando a nuestros niveles de atención.
  • Generándonos retrasos de entre 6 y 9 minutos cada vez que se nos cruzan en el camino (dirás: ¿por qué ese dato tan preciso? Porque según los expertos es el tiempo que el cerebro tarda en recuperar el máximo nivel de rendimiento tras una interrupción. )

 

 Tipos de ladrones de tiempo

El primer paso para luchar contra este enemigo invisible es conocerlo en profundidad. Existen dos tipos de ladrones de tiempo:

  • Externos: que son todos aquellos que se nos escapan a nuestro control; entre ellos:
    • El teléfono.
    • El whatsapp
    • El Email
    • Las reuniones de trabajo.
    • Las visitas inesperadas
    • Urgencias
    • Las interrupciones en forma de consultas
    • Incapacidad de las personas que nos rodean.
    • Falta de comunicación
    • Tramites excesivos, repetitivos y previsibles
    • Ruidos.
    • Distracciones visuales.

 

  • Internos: aquellos que tiene que ver con nuestra propia forma de gestionar las tareas y el tiempo, con nuestra personalidad y nuestros hábitos. Entre ellos tenemos:
    • Realizar múltiples tareas a la vez
    • una pobre planificación.
    • La falta de concreción de objetivos.
    • La falta de motivación.
    • La Procrastinación.
    • Dificultad de decir “NO” y poner limites
    • La falta de Asertividad
    • No saber delegar.
    • Subestimar o sobrestimar capacidades propias.
    • La falta de disciplina
    • Confusión y desorden en el lugar de trabajo.
    • Las Tensiones y preocupaciones.
    • La Indecisión.

Sean del tipo que sean los ladrones de tiempo, una vez detectados, hay que analizar cuáles de entre ellos son los que sufrimos más frecuentemente y buscar la forma de erradicarlos de nuestras vidas, con el objetivo de mantener más orden en lo cotidiano.

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